Расчеты с подотчетниками

Выбираем, например, "Расходы из кассы";

Разберем расчеты с подотчетными лицами. Мы вам рекомендуем все основные операции указывать на расходы. Если вы все же хотите понимать сколько вам должно подотчетное лицо, либо сколько вы ему должны, то можем оформлять данные операции по другому.

Например, мы хотим выдать деньги подотчетному лицу.


Переходим в раздел "Деньги";

Нажимаем "Создать";

Выбираем "Подотчетнику";

Выбираем подотчетника, например, Сотрудник 1;

Выбираем статью, например, мы ему выдаем на маркетинг;

Указываем сумму, например мы ему выплатили 10 тыс. руб.;

Нажимаем "Провести и закрыть";

Затем он перед нами отчитался, отразим эту операцию:


Возвращаемся в раздел "Деньги";

Переходим в "Авансовые отчеты";

Нажимаем "Создать";

Указываем того же сотрудника;

Переходим во вкладку "Услуги";

Нажимаем "Добавить";

Необходимо указать услугу маркетинга, но в данном случае такой услуги нет, поэтому создаем ее;

Указываем категорию "Услуги";

Пишем наименование "Маркетинг";

Счета учета указываем также статью "Маркетинг";

Возвращаемся во вкладку "Основное";

Нажимаем "Записать и закрыть";

Выбираем созданную услугу;

Допустим, он перед нами отчитался по услуге маркетинга только на 8 тыс. руб., указываем эту сумму в столбце "Цена";

Переходим во вкладку "Выданные авансы", чтобы прикрепить деньги;

Добавим документ;

Выбираем "Расход из кассы";

И мы видим, что в начале мы оплатили 10 тыс. руб.;

Выбираем данный документ;

Из 10 тыс. руб. мы берем только 8 тыс. руб., указываем данную сумму ;

Нажимаем "Провести и закрыть";

Теперь сформируем отчет "Расчеты с подотчетниками".

Как мы видим из отчета, мы выдали 10 тыс. руб., сотрудник отчитался на 8 тыс. руб. и в на конец периода сотрудник должен нам 2 тыс. руб. Эта сумма пойдет в баланс по расчетам с подотчетными лицами.