Шаг 1. Заполнение даты Ввода начальных остатков

Шаг 1. Заполнение даты ВНО.

Первым делом нужно заполнить дату. Выбираете ту дату, с которой хотите начинать вести учет.

- Если работаете на WB, дату ввода рекомендуется выбирать воскресенье (так как WB рассчитывается с поставщиками по неделям (еженедельные отчеты)). Так, например, если хотите начинать вести учет с недели с 27 июня 2022г., то датой ввода начальных остатков будет 26.06.2022

После загрузки данных api своих ЛК и карточек товаров в 1С УНФ SoykaSoft, нужно показать программе от каких данных вы отталкиваетесь, то есть другими словами сделать Ввод начальных остатков (ВНО)
Ввод начальных остатков начинаем через раздел «Компания» >> Ввод начальных остатков

- Если вы работаете только на Ozon, этот маркетплейс передает данные по api каждый день. Можете снимать остатки товаров в любой день. Например, если у вас 1 ЛК и только на Ozon, вы сняли остатки в ночь с 25 на 26 июня, то датой ввода начальных остатков будет более ранняя дата – 25.06.2022.

Шаг 2. Заполнение остатков по деньгам.

Переходим на следующую вкладку «Деньги»:

В данном разделе нужно заполнить остатки по деньгам на начало работы в программе.
Здесь изначально создана только 1 касса – «наша касса». Это стандартные настройки 1С УНФ SoykaSoft.

Вам нужно создать перечень всех касс и банковских счетов в сервисе.

Касса – это так называемая условная наличка. Например, у вас есть менеджер по продажам, который периодически снимает деньги из основного банковского счет для совершения операций (самовыкупы, оплата за товары, услуги и тд) – в таком случае как раз и можно создать «Кассу» по данному сотруднику и назвать «Касса Иван».

Банковский счет – это счета вашего бизнеса, на которые аккумулируются денежные средства («безнал»)

Через кнопки добавить кассу/банковский счет добавляете нужный счет или кассу, указываете реквизиты.

Далее нужно ввести остатки по деньгам на всех счетах/кассах. Остатки вводят на конец дня ввода начальных остатков.

Поясняем: если вы хотите ввести начальные остатки с 26.06.2022 и начать вести учет с недели с 27.06.2022, то вам нужно показать остатки денег на утро 27.06.2022 (или на конец дня 26.06.2022, что в принципе является аналогичным (конец дня 26.06.2022=начало дня 27.06.2022)). Вводите остатки по деньгам для всех счетов/касс и можно переходить ко следующей вкладки.

Шаг 3. Заполнение остатков по товарам.

Переходим на следующую вкладку «Товары»:

На это вкладке нужно указать ВСЕ остатки товаров/комплектующих, которые есть у вас.

Складской учет изначально в софте настроен таким образом, что если следующие склады:

- Основной склад

- Товары в пути WB

- Склад Wildberries

- Товары в пути Ozon

- Склад Ozon

Разберем, что значат все эти склады:

Основной склад – так назвали тот склад, на который поступают все товары к вам от поставщика и где хранятся.

Если у вас несколько основных складов (например, в разных городах или по разным адресам в одном городе), то вам нужно создать еще один «основной» склад. Как это сделать:

1. В открытом окне нажимайте «Добавить»:

2. Откроется перечень товаров, которые вы предыдущим шагом загрузили в программу. Для примера выберете одну любую номенклатуру из предложенного списка. У себя в базе выбрали первый товар, он добавился во ВНО:

3. Автоматически в столбце Склад для первой позиции проставляется «Основной Склад». Два раза кликаем в ячейку где написано «Основной склад», у нас выпадает список доступных складов:

4. Нажимаем «Показать все»:

5. Открывается новое окно, так называемый «Справочник складов».

6. Нажимаем «Создать» > «Склад»:

7. Указываете наименование, например, Основной склад_Рязань. Остальные поля оставляете так, как указано в скрине ниже:

8. Нажимаете «Записать и закрыть». Готово! Склад появился в справочнике «Склады»:

По такой же схеме можно изменить наименование «Основного склада». Выполняете перечисленные пункты 1-5. Правой кнопкой мыши кликаете на «Основной склад» > «Изменить»:

Меняете название, оставив остальные поля неизменными:

«Записать и закрыть» > Готово!