Дополнительные услуги по поставке товара

Например, поступление товара от 22.06.2022 от поставщика Бахтияр Садовод. Проваливаемся в эту приходную накладную,

Если вместе с пришедшим товаров вам были оказаны сопутствующие услуги (например, доставка, растаможка и пр.), которые вы хотели бы распределять в себестоимость товара, такие услуги необходимо отразить следующим образом.



Ситуация 1 – услуги оказывает тот же контрагент, которые поставляет товар.

В этом случае мы заходим в раздел «Закупки» >> «Приходные накладные» и находим нужный приход товара, вместе с которым были оказаны сопутствующие услуги.

В нижней части документа уходим на вкладку «Услуги» и активируем галочку «Включать услуги в себестоимость запасов.

Нажимаем «Добавить» и через справочник номенклатур выбираем нужную нам услугу через «Показать все».

Выбираем нужную из открывшегося перечня.

Если в справочнике номенклатур нет нужной нам услуги, необходимо создать новую*

Высвечивается предупредительное окно: Сохранить изменения? Нажимаете «Да»

Нажимаем на серый крестик в левом верхнем углу экрана

В нашем случае услуги по растаможке мы посадили на счет «Транспортные расходы»

И среди всего перечня счетов 90.07.NN выбираем нужный нам:

Нажимаем на «Показать все»:

Затем переходим на вкладку «Счета учета» и выбираем нужный счет учета, к которому хотите прикрепить это услугу:

Указываем тип и категорию «Услуги», указываем наименование «Услуги» >> нажимаем «Записать»

Нажимаем «Создать».

И уходим на вкладку «Услуги». Аналогичным образом, как описано при ситуации 1 добавляем услуги, возвращаемся на вкладку «Запасы» и распределяем услуги (автоматически (по количеству/сумме) или вручную) >> «Провести и закрыть». В дальнейшем перечень таких документов можно найти через раздел «Закупки» >> «Дополнительные расходы».
При необходимости во вкладе «Запасы» есть возможность скорректировать количество товара, например, если услуги относятся не ко всему количеству товара в Приходной накладной.

Таким образом, стоимость сопутствующих услуг садится в себестоимость единицы товара и на взаиморасчеты с выбранными контрагентами.

Высвечивается предупредительное окно: Сохранить изменения? Нажимаете «Да»

Выбираем нужного поставщика (или создаем нового при необходимости), указываем нужный склад, дату

Ситуация 2 - услуги оказывает третье лицо, т.е. НЕ поставщик, который поставляет товар.

Начинаем опять же через раздел «Закупки» >> «Приходные накладные» и находим нужный приход товара, вместе с которым были оказаны сопутствующие услуги. Встаем на этот документ. Нажимаем «Создать на основании» >> «Дополнительные услуги».

2. Если вам не подходит ни тот, ни другой способ, стоимость услуг можно распределить вручную. В этом случае просто от руки сами заполняете столбец «Сумма услуг» так, как вам нужно

2) По сумме. В данном случае софт будет отталкиваться уже не только от количества, но и от стоимости товара, то есть за базовый показатель возьмет столбец «Сумма». И стоимость услуги 10 000 руб. распределится уже в пропорции 45 000/64 500. В данном случае цифры сядут следующим образом:

1) По количеству. Это значит, что софт берет за базовый показатель столбец «Количество» товара. Суммирует все количество и исходя из этой суммы распределяет сумму услуг по количеству позиций того или иного товара. Нажав на «Распределить услуги» >> «По количеству» в нашем случае сумма 10 000 руб. распределяться в пропорции 300/300 то есть 1/1. Столбец «Сумма услуг» заполнится как 5000 руб. и 5000 руб.

Количество оставляем 1 ед. Указываем цену – сколько вы заплатили за эту услугу. В нашем примере укажем 10 000 руб.

Если по данной приходной накладной были еще и другие сопутствующие услуги – добавляем еще услуги.



Как только закончили с перечнем услуг, возвращаемся на вкладку «Товары». Дальше нам нужно показать программе, как мы хотим распределить все услуги между товарами по приходу. Есть 2 способа разнесения услуг.

1. Автоматический. Воспользовавшись кнопкой «Распределить услуги»,

Вылезает выпадающий список:

И выбираете нужную услугу.

Она появляется в табличной части нашего документа.