Операция на расходы

Выбираем либо расход со счета, либо из кассы. В данном примере выберем "Расход из кассы";

Разберем операции на расходы, мы выбираем данную операцию, когда у нас нет необходимости контролировать дебиторскую или кредиторскую задолженность с контрагентом. Данный документ делает сразу перемещение денег и само начисление услуги. Рассмотрим, как данный документ заносить в 1С.


Заходим в "Деньги";

Нажимаем "Создать";

Выбираем операцию "На расходы";

Например, мы хотим заплатить за отзывы, которые нам сделали на маркетплейсе. Для этого указываем статью движения денег - "Отзывы";

Указываем статью, влияющую на финансовый результат, то есть отчет "Структура доходов и расходов", тоже "Отзывы";

Двойным кликом выбираем статью

Указываем сумму, например 200 рублей;

При необходимости указываем комментарий;

Выбираем подразделение и организацию;

Нажимаем провести и закрыть;

Данная операция будет отражаться во всех отчетах, связанных с деньгами, то есть это "Движение денежных средств", "Деньги" и "Движение денег по статьям". Рассмотрим их последовательно.

Начнем с "Движения денежных средств".

Сформируем отчет и видим, что в операционной деятельности были расходы на данную статью.

Далее сформируем отчет "Деньги" и видим, что по кассе был расход 200 рублей с аналитикой "Отзывы".

Рассмотрим 3 отчет "Движение денег по статьям". Сформируем отчет и видим, что по кассе по статье отзывы был расход 200 рублей.

Также отражение данной операции мы можем найти в отчете "Структура доходов и расходов", так как она сразу формирует документ начисления.

Сформируем данный отчет и видим, что был расход на отзывы в сумме 200 рублей.

Разберем операции, которые чаще всего можно вставить на расходы. Чаще всего мы ставим на расходы:

• дизайн;
• комиссия банков;
• маркетинг, отзывы;
• программные обеспечения;
• прочие коммерческие расходы;
• упаковка;
• фулфилмент.

Такие строки, как аренда, транспортные расходы, заработная плата, вы можете отражать на расходы, либо выбирать операции с контрагентами, но только в том случае, если вам необходимо контролировать остаток дебиторской и кредиторской задолженности.


Если вам оказали услугу и вы за нее сразу заплатили, то можно выбрать операцию "на расходы". Если вы выбираете "на расходы", то транспортные расходы не попадают в себестоимость товаров. Они попадают только на общий расход в финансовом результате.


Заработная плата работает по той же схеме, например, если вы платите бухгалтеру на аутсорсинге, который вам предоставляет услугу и вам не нужно контролировать сколько вы ему начислили и сколько вы ему заплатили, то есть дебиторскую и кредиторскую задолженность, можно также сажать на расходы.