Продажи идут в кабинетах Wildberries и Ozon, себестоимость – в Excel, НДС – у бухгалтера отдельным файлом, склад – нигде. По отдельности каждый кусок сходится, а общая картина нет: прибыль по факту не совпадает с ожиданиями, и непонятно, на каком именно товаре бизнес теряет деньги. Учет на маркетплейсах – это не один процесс, а три разных: бухгалтерский, налоговый и управленческий, и путают их чаще всего. В этой статье – карта всей темы: какой учет зачем нужен, как устроены документы и договор с площадкой, что меняется по налогам и НДС в 2026 году, как это делается в 1С и почему для мультиканального бизнеса с десятками SKU одной бухгалтерии мало.
Что такое учет на маркетплейсах и что в него входит
Учет маркетплейсы – это не одна задача, а три слоя, у каждого свои правила, свой получатель отчетности и своя частота обновления.
Бухгалтерский учет
Фиксирует факты хозяйственной жизни по правилам ПБУ и плана счетов: реализацию товара через посредника, себестоимость, вознаграждение площадки, финансовый результат. Получатель – налоговая, банк, участники бизнеса. Ведется в 1С или аналогичной системе, обновляется по итогам закрытия месяца.
Налоговый учет
Считает налоговую базу и сумму налога к уплате: НДС, налог на прибыль или УСН, страховые взносы. Пересекается с бухгалтерским, но не идентичен ему – например, признание дохода для налога на прибыль и для бухучета может отличаться по датам. Получатель – ФНС, срок – по календарю деклараций.
Управленческий учет
Отвечает на вопрос, который не задают ни бухгалтерский, ни налоговый учет: сколько бизнес реально заработал на каждом товаре, канале и складе после всех расходов – комиссии, логистики, рекламы, возвратов, налога. Получатель – собственник и финансовый директор, обновляется настолько часто, насколько нужны решения: у зрелого бизнеса – еженедельно, а не раз в квартал.
Путаница начинается там, где собственник ждет от бухгалтерской 1С ответа на управленческий вопрос “какие товары зарабатывают”, а она по своей природе на него не отвечает – не потому что плохо настроена, а потому что это не ее задача.
На практике три слоя редко ведутся одной и той же командой в одном и том же ритме. Бухгалтер закрывает месяц и сдает декларацию по календарю ФНС, ему важна точность и соответствие норме, а не скорость. Финансовому директору или собственнику нужна картина по прибыли за неделю, а не за квартал – решение о том, снимать товар с продажи или перезалить карточку с новой ценой, нельзя откладывать до сдачи отчетности. Когда эти два ритма пытаются закрыть одной и той же системой без доработки, страдает либо точность бухучета, либо скорость управленческих решений.
Агентская схема и первичные документы маркетплейса
Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет работают с продавцом по посреднической схеме, близкой к договору комиссии: площадка (комиссионер) продает товар от своего имени, но за счет продавца (комитента), удерживает вознаграждение и услуги, остаток перечисляет продавцу. Формальное название договора у площадок отличается – где-то это оферта на оказание услуг, где-то отдельно оговоренный агентский договор, – но экономика и логика учета одинаковы.
Ключевые первичные документы:
| Документ | Что фиксирует | На какую дату отражать |
|---|---|---|
| Договор комиссии/агентский (оферта) | Условия работы с площадкой, размер вознаграждения | На дату присоединения к оферте |
| Отчет о реализации (отчет комиссионера) | Продажи, возвраты, удержанное вознаграждение за период | На дату отчета площадки |
| УПД / счет-фактура на вознаграждение | НДС по услугам площадки | На дату оказания услуги |
| Акт сверки | Сверка оборотов и остатков с площадкой | Ежемесячно |
Доходом для бухгалтерского и налогового учета считается полная цена товара, которую заплатил покупатель, а не сумма, зачисленная на счет продавца после удержаний площадки. Это самая частая точка ошибок у тех, кто ведет учет вручную: занижение выручки на сумму комиссии искажает и финансовый результат, и налоговую базу.
Периодичность отчетов о реализации у площадок разная: Wildberries закрывает отчет еженедельно, Ozon и Яндекс Маркет – обычно раз в две недели или по календарным периодам площадки. Это значит, что дата поступления денег на расчетный счет почти никогда не совпадает с датой продажи – между отгрузкой товара и деньгами на счете может пройти от нескольких дней до трех недель. Для бухучета это не проблема: он признает доход по дате отчета, а не по дате оплаты. А вот для управленческого взгляда на кассовые разрывы разница критична – растущий оборот при такой задержке требует больше оборотных средств, а не меньше.
Налоги и режимы: УСН, ОСНО, АУСН и НДС 2026
УСН остается основным режимом для малого и среднего селлера: “Доходы” (налог с оборота) или “Доходы минус расходы” (налог с прибыли). ОСНО обязателен при доходе выше 450 млн ₽ в год или выбирается изначально теми, кто работает с крупными контрагентами-плательщиками НДС. АУСН (автоматизированная УСН) – специальный режим без отчетности и страховых взносов в привычном виде, налог считает сама ФНС по данным банка и ККТ; доступен ограниченному кругу малых компаний с доходом до 60 млн ₽ в год и штатом до 5 человек, не во всех регионах.
Главное изменение 2026 года – реформа НДС. С 1 января 2026 года основная ставка выросла с 20 до 22 % (Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ), а порог годового дохода на УСН, при превышении которого возникает обязанность платить НДС, снижен с 60 до 20 млн ₽ – и зафиксирован на этом уровне на 2026-2029 годы. Продавец, превысивший порог, выбирает пониженную ставку 5 % (доход 20-250 млн ₽) или 7 % (250-450 млн ₽) без вычета, либо 22 % с вычетом входящего налога.
Таблица режимов для селлера маркетплейса:
| Режим | Что облагается | НДС | Ограничения 2026 |
|---|---|---|---|
| УСН “Доходы” | Весь доход по ставке 6 % (регион может снижать) | С дохода выше 20 млн ₽: 5/7/22 % | До 450 млн ₽ дохода в год |
| УСН “Доходы минус расходы” | Прибыль по ставке 15 % (регион может снижать) | Аналогично | До 450 млн ₽ дохода в год |
| АУСН | 8 % “доходы” или 20 % “доходы минус расходы” | Не платится | До 60 млн ₽, до 5 сотрудников, не везде |
| ОСНО | Налог на прибыль 25 %, НДФЛ для ИП | 22 % (10 % – льготные категории), с вычетом | Без ограничения по обороту |
Выбор между пониженной ставкой НДС (5 или 7 %, без вычета) и общей ставкой 22 % (с вычетом) – решение не на квартал, а фактически на три года: сменить пониженную ставку на общую можно не раньше чем через 12 последовательных налоговых периодов. Считать нужно на цифрах своей номенклатуры: у товаров с высокой долей закупки и услуг площадки с входящим НДС общая ставка с вычетом нередко выгоднее, у товаров с низкой долей закупки – почти всегда выгоднее пониженная.
Подробный разбор ставок, порогов и механики расчета НДС при продаже через маркетплейс, включая сквозной числовой пример для УСН и ОСНО, – в статье НДС на маркетплейсах в 2026: новые правила для селлеров на УСН и ОСНО.
Бухгалтерский учет и проводки
В 1С реализация через маркетплейс отражается документом “Отчет комиссионера (агента) о продажах”. Базовый блок проводок: себестоимость списывается со счета 45.01 в дебет 90.02.1, выручка с учетом НДС – по кредиту 90.01.1, налог начисляется по дебету 90.03 в кредит 68.02, удержанное вознаграждение площадки проходит по счетам 60.01/76.09, услуги – по счету 44.01.
Пример 1 – продажа без НДС (УСН, доход ниже 20 млн ₽). Товар продан за 1 500 ₽, себестоимость 600 ₽, вознаграждение площадки 320 ₽. Проводки: Дт 90.02.1 Кт 45.01 – 600 ₽; Дт 76.09 Кт 90.01.1 – 1 500 ₽; Дт 60.01 Кт 76.09 – 320 ₽; Дт 44.01 Кт 60.01 – 320 ₽; на счет поступает 1 180 ₽.
Пример 2 – продажа с НДС 22 % (ОСНО). Товар продан за 2 990 ₽, себестоимость с входящим НДС 1 200 ₽, вознаграждение площадки с выделенным НДС – 700 ₽. Проводки дополняются начислением налога: Дт 90.03 Кт 68.02 – 539 ₽ (2 990 × 22/122), Дт 19.04 Кт 60.01 – выделен входящий налог по услугам площадки, принимаемый к вычету.
Возвраты оформляются отдельным документом и корректируют выручку, себестоимость и НДС текущего периода. Полная таблица проводок, разбор договора комиссии и настройка обмена с площадками – в статье Учет на маркетплейсах в 1С 8.3: пошаговая инструкция.
Учет в 1С
Базовый сценарий закрывает 1С:Бухгалтерия 8.3 – в актуальных релизах есть встроенный функционал для торговли на маркетплейсах: справочник площадок, документ “Отчет комиссионера”, шаблоны обмена с Ozon, Wildberries и Яндекс Маркетом. 1С:УТ, КА и ERP нужны при полноценном складском и оперативном контуре – резервирование, партионный учет себестоимости на нескольких складах, автоматическое сопоставление номенклатуры.
Порядок работы коротко: контрагент-площадка → сопоставление номенклатуры → выгрузка отчета о реализации из кабинета → загрузка в документ “Отчет комиссионера” → сверка сумм → проведение. Товар для схемы FBO предварительно передается со счета 41 на счет 45 отдельным документом “Передача товаров”.
Полная пошаговая инструкция с скриншотами, таблицей проводок и разбором НДС 2026 – в статье Учет на маркетплейсах в 1С 8.3.
Складской учет и себестоимость
Товар на маркетплейсе физически может находиться в четырех местах одновременно: на своем складе, на складе площадки (FBO), в пути между ними и на пункте выдачи после отгрузки клиенту, но до факта выкупа. Складской учет должен видеть все состояния остатка, иначе решения о закупке принимаются по неполной картине – товар “числится” проданным на бумаге, пока реально едет обратно как невыкуп.
Схема FBO (Fulfillment by Operator, продажа со склада площадки) снимает с продавца заботу о хранении и доставке, но замораживает капитал в товаре, который лежит на складе площадки до продажи, и добавляет расходы на хранение и приемку. Схема FBS (Fulfillment by Seller, продавец хранит и передает площадке под заказ) снижает эти расходы, но требует собственных складских мощностей и логистики до сортировочного центра площадки. Товар часто продается по обеим схемам одновременно на разных позициях ассортимента – в учете это два разных остатка с разной себестоимостью хранения, которые нельзя смешивать в одну строку.
Себестоимость формируется из закупочной цены, доставки до склада площадки, упаковки и маркировки – и списывается по методу, заданному в учетной политике (обычно ФИФО или средняя). При задержке между приходом партии и продажей себестоимость “плывет” и досчитывается регламентной операцией закрытия месяца. Отдельная статья расхода, которую часто забывают включить в себестоимость, – стоимость денег, замороженных в товаре на складе: при ключевой ставке ЦБ 15 % годовых партия, пролежавшая квартал, добавляет к себестоимости около 3,75 % от суммы закупки только на стоимости капитала, без учета риска уценки.
Оборачиваемость – показатель, который связывает складской учет с деньгами напрямую: чем дольше товар лежит, тем больше он стоит бизнесу сверх закупочной цены. Управлять оборачиваемостью без данных о фактических остатках по каждому складу и каждой схеме невозможно – это первое, что теряется при ручном ведении в разрозненных таблицах.
Подробнее про схемы FBO/FBS в статье FBO или FBS на Ozon после повышения комиссий: считаем прибыль по SKU.
Учет по нескольким каналам (мультиканальность)
У большинства зрелых продавцов не один канал, а несколько: Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет, иногда офлайн-розница. Вести каждый кабинет отдельно – рабочий вариант для одного канала и десятка SKU, но не для мультиканального бизнеса: одна и та же номенклатурная позиция получает разные артикулы на разных площадках, тарифы и ставки НДС разные, а деньги приходят с разной периодичностью.
Свести WB + Ozon + Яндекс Маркет + офлайн в одну картину означает: единый справочник номенклатуры с сопоставлением артикулов по каждой площадке, единую себестоимость на позицию независимо от канала продажи, ежемесячную сверку по каждой площадке отдельно и консолидацию финансового результата по бизнесу в целом, а не по кабинету.
Типичная картина мультиканального продавца: один и тот же товар продается на Wildberries с комиссией 22 % и логистикой по объему, на Ozon – с комиссией по другой сетке и отдельным расчетом эквайринга, на Яндекс Маркете – с третьим набором условий. Если считать прибыль “на глаз” по общей выручке всех каналов, разница в структуре расходов площадок остается невидимой: канал, который кажется самым доходным по обороту, на практике может давать наименьшую чистую прибыль на единицу товара из-за более высокой совокупной комиссии.
Это узкое место, где заканчиваются возможности штатной бухгалтерской 1С без доработок: она умеет вести несколько контрагентов-площадок как отдельные объекты учета, формировать по каждому свои проводки и декларации, но не показывает сравнение прибыли по каналам на одном экране в разрезе SKU – это уже управленческая задача, которая требует свода данных поверх бухгалтерской базы, а не замены ее.
Управленческий учет: реальная прибыль по SKU
Управленческий учет строится поверх бухгалтерских данных, но отвечает на другие вопросы. Три ключевых отчета:
ОПиУ (отчет о прибылях и убытках) – показывает выручку, себестоимость, все виды расходов и чистую прибыль за период, в отличие от бухгалтерского счета 90 – в разрезе SKU, канала и категории, а не котловой суммой.
ДДС (отчет о движении денежных средств) – показывает, когда деньги реально приходят и уходят: выплаты площадок идут с задержкой и не совпадают с датой продажи, и без ДДС легко попасть в кассовый разрыв при растущем обороте.
Управленческий баланс – активы (товар на складах и в пути, деньги, дебиторская задолженность площадок) и обязательства на конкретную дату.
Фактическая прибыль по SKU – это выручка минус себестоимость, комиссия площадки, логистика, хранение, реклама, возвраты и налог, посчитанные для конкретного товара, а не размазанные по среднему. Методика расчета с числовыми примерами – в статье Юнит-экономика Ozon.
Типичные ошибки в учете на маркетплейсах
- Учет по обороту вместо прибыли. Решения принимаются по выручке в кабинете площадки, а не по чистой прибыли после всех удержаний – растущий оборот маскирует падающую маржу, и по факту 15-20 % ассортимента у типичного продавца работает в ноль или в минус, оставаясь незамеченным на фоне общего роста.
- Игнор комиссий и логистики в расчете цены. Цена назначена без полного состава расходов площадки – комиссии, логистики, хранения, невыкупов, рекламы – часть SKU продается в ноль или в минус незаметно для собственника, и это вскрывается только при точечном разборе конкретной карточки.
- Отсутствие ежемесячных сверок. Расхождения между кабинетом площадки и бухгалтерской базой копятся и труднее объяснимы задним числом перед декларацией – сверка раз в квартал вместо раз в месяц утраивает объем работы по поиску причины расхождения.
- Разрозненные таблицы вместо единой модели. Себестоимость в одном файле, продажи в кабинетах площадок, налоги у бухгалтера отдельно – данные расходятся быстрее, чем успевают свестись вручную, а актуальность отчета падает уже через несколько дней после сборки.
- НДС в последний момент. Учетная политика по НДС не обновлена при переходе через порог 20 млн ₽ или при смене ставки в кабинете площадки – расхождение находится перед самой декларацией, когда пересчитать период задним числом уже дорого.
- Себестоимость без стоимости денег и логистики до склада. В себестоимость включают только закупочную цену, забывая доставку до склада площадки, упаковку, маркировку и стоимость капитала, замороженного в остатках – маржинальность по факту оказывается на несколько пунктов ниже расчетной.
Чем вести учет: Excel, 1С или специализированный сервис
| Способ | Трудоемкость | Риск ошибок | Управленческая картина | Когда подходит |
|---|---|---|---|---|
| Excel/Google Таблицы | Высокая, растет с оборотом | Высокий, ручной ввод | Только вручную и с задержкой | До 20-30 SKU, один канал |
| 1С (бухгалтерская) | Средняя, автоматизирован обмен | Низкий для бухучета | Нет – не ее задача | Любой оборот, для сдачи отчетности |
| Специализированный сервис (SoykaSoft) | Низкая после настройки | Низкий, данные из 1С и кабинетов | Полная – по SKU, каналам, ОПиУ/ДДС | 50+ SKU, несколько каналов |
Excel хорош для старта и проверки гипотез, 1С обязателен для бухгалтерии и налогов при любом обороте, а специализированный управленческий сервис становится нужен, когда ручная сверка данных перестает успевать за темпом бизнеса – обычно это происходит на 50-100 SKU или при выходе на второй-третий канал продаж.
Учет на маркетплейсах в SoykaSoft
SoykaSoft – управленческий учет на базе 1С, а не внешняя аналитика рынка и не замена бухгалтерии. Система забирает данные из тех же документов реализации, что и бухгалтерская 1С, сводит продажи с Wildberries, Ozon и Яндекс Маркета, склад, себестоимость, расходы и НДС в одну модель и показывает фактическую прибыль по каждому SKU и каналу – с ОПиУ, ДДС, управленческим балансом и платежным календарем.
Для бизнеса с 50+ SKU и несколькими каналами это закрывает разрыв, который остается открытым после бухгалтерской 1С: не “сдана ли декларация”, а “какие товары реально зарабатывают”.
👉 Посмотреть, как SoykaSoft считает прибыль по SKU на данных вашего бизнеса.
Частые вопросы (FAQ)
Как вести учет на маркетплейсах правильно? Разделяйте три слоя: бухгалтерский (проводки и отчетность в 1С), налоговый (НДС, УСН/ОСНО) и управленческий (фактическая прибыль по SKU и каналам). Бухгалтерская 1С закрывает первые два, для третьего нужна отдельная модель или сервис.
Как вести учет селлеру с нескольких маркетплейсов сразу? Заведите единый справочник номенклатуры с сопоставлением артикулов по каждой площадке, ведите себестоимость по позиции независимо от канала продажи и сверяйтесь с каждой площадкой ежемесячно, а не раз в квартал.
Учет продаж на маркетплейсах: с чего начать бухгалтерский учет? С настройки контрагента-площадки и документа “Отчет комиссионера (агента) о продажах” в 1С – он формирует проводки по выручке, себестоимости и НДС на основе отчета о реализации из кабинета площадки.
Как вести учет продаж товаров через маркетплейсы без 1С? Технически можно в Excel, но это работает только на малом ассортименте и одном канале – риск ошибок и трудозатраты растут быстрее оборота. Для сдачи налоговой отчетности 1С или аналог обязательны при регистрации ООО или ИП на общих основаниях.
Товарный учет на маркетплейсах: как отражаются остатки на складе площадки? Товар, переданный на склад маркетплейса по схеме FBO, остается в собственности продавца до продажи и учитывается на счете 45 “Товары отгруженные” – физически он на чужом складе, но юридически и в бухучете еще ваш.
Бухгалтерский учет продаж на маркетплейсах: чем отличается от обычной розницы? Ключевое отличие – посредническая схема: маркетплейс продает товар от своего имени за счет продавца, удерживает вознаграждение из полной цены, и это отражается документом “Отчет комиссионера”, а не обычным документом реализации напрямую покупателю.
Ведение учета для селлеров: когда переходить с Excel на специализированный сервис? Обычно на 50-100 SKU или при выходе на второй-третий канал продаж – момент, когда ручная сверка данных перестает успевать за темпом бизнеса и решения начинают приниматься по устаревшим цифрам.
Заключение
Учет на маркетплейсах – это три разных контура: бухгалтерия сдает отчетность и считает налоги, но не отвечает, какие товары зарабатывают. Для этого нужен управленческий слой поверх той же 1С-базы: сведенные каналы, полная себестоимость, реальная прибыль по SKU.
👉 Посмотреть управленческий учет на маркетплейсах в SoykaSoft.
Полезные ссылки SoykaSoft по теме:
Материал носит информационный характер и не является бухгалтерской или налоговой консультацией. Режимы и ставки уточняйте у бухгалтера.
