С 1 октября 2026 года вступает в силу закон 289-ФЗ о платформенной экономике. Среди прочих изменений: маркетплейсы становятся источником ежемесячных данных для ФНС. Площадки будут до 10-го числа каждого месяца передавать в инспекцию информацию по каждому селлеру: ИНН, объем продаж, суммы выплат, количество операций. Эти данные ФНС автоматически сравнивает с тем, что показывает сам селлер в своих отчетах. Любое расхождение становится триггером для запроса пояснений. У собственника есть около 4 месяцев на то, чтобы расхождений не было.
Как изменится контроль и кого это касается в первую очередь
До 1 октября ФНС видела селлера через его собственную отчетность (УСН, ОСНО, декларации по НДС) плюс точечные запросы к площадкам. После 1 октября поток данных идет ежемесячно и автоматически, в формате, который ФНС сразу сопоставит с декларациями. Любые расхождения в выручке по конкретному месяцу – повод для уведомления и запроса.
В зоне риска – три типичных профиля. Первый: селлер на УСН с оборотом, близким к порогу 20 млн руб./год (с 1 января 2026 это уровень, выше которого УСН платит НДС). У него каждое расхождение по выручке – вопрос о выручке и о НДС. Второй: селлер, продающий через несколько юрлиц (ИП + ООО, два ИП) на одной площадке. Площадка передает данные по каждому ИНН, ФНС видит сразу всю группу – и связи между юрлицами через общие IP, контакты и склады становятся заметнее. Третий: селлер, у которого расхождения вшиты в процесс – выручка по отчетам площадки разносится частично, удержания учитываются с лагом, рекламные расходы не вычищены.
Главное недопонимание: “если мы сейчас платим налоги, у нас все в порядке”. В новой схеме главный риск связан с расхождением. Селлер может честно платить – и попасть под запрос пояснений просто потому, что выручка в его декларации за месяц отличается от той, что площадка передала в ФНС. Без отчетности, собранной по полным отчетам площадок, такие расхождения возникают регулярно.
Где обычно расходятся цифры селлера и цифры площадки
Источник большинства расхождений – технические разрывы в учете. Площадка считает выручку одним способом, селлер – другим. Самые частые точки:
- Возвраты и корректировки. Площадка показывает в отчете выручку с учетом возвратов в этом же месяце. Селлер в учете может проводить возврат другим периодом – и месячные суммы перестают совпадать.
- Удержания комиссий, рекламы, штрафов. Площадка показывает “грязную” и “чистую” выручку. ФНС интересует выручка до удержаний. Если в учете селлер видит только то, что упало на расчетный счет, выручка занижена на сумму удержаний.
- Несколько кабинетов / юрлиц. Один селлер, два ИНН, один склад, общая команда. До октября это работало как два независимых учета. После – ФНС видит группу.
- Курс и валюта. Для селлеров, работающих с трансграничными моделями, важно сверять курс в отчете площадки и курс в учете на тех же датах.
- Сезонные акции и компенсации. Если площадка снизила цену за свой счет, в ее отчете может быть одна сумма, в учете селлера – другая. На небольших объемах это не видно, на крупных выходит в расхождение.
Сами по себе расхождения – это сигнал. Селлер, у которого учет собран на полных отчетах площадки (включая возвраты, удержания, компенсации, корректировки), может объяснить любую цифру. Селлер, у которого учет частичный или ведется “на коленке в Excel”, не может объяснить даже свою.
Ориентир для среднего оборота 5-15 млн руб./мес.: при текущей частоте автоматических запросов ФНС, начиная с октября, селлер с расхождениями по выручке в 3-5% будет получать запросы пояснений в 70-80% месяцев. Селлер с отчетностью, собранной на полных данных площадок и сверенной с декларацией, – в 10-15% месяцев.
Что вычистить в учете за 4 месяца до 1 октября
Окно достаточное, чтобы избежать авральной подготовки в сентябре. Логика подготовки – последовательное закрытие точек расхождения. Минимальный план:
Главная техническая задача в этом окне – собрать выручку и удержания из полных отчетов площадок, вместо выписок по счету. Полный отчет включает все компоненты: продажи, возвраты, комиссии, логистику, хранение, штрафы, рекламу, компенсации. Из выписки виден только нетто-перевод. Финансовый учет по маркетплейсам, собранный на полных отчетах через интеграцию с кабинетами, дает ту же базу, которую площадка отправит в ФНС.
Вторая задача – консолидация. Если у вас два ИП и одно ООО на одной или разных площадках, нужна одна сводная выручка по всей группе и одновременно разрез по каждому юрлицу. Иначе при первом же запросе ФНС “поясните, почему общий оборот ваш и связанной компании за октябрь = X” собрать ответ за день будет невозможно. В управленческом учете по маркетплейсам сводный отчет по всем юрлицам собирается автоматически.
Совпадают ли цифры в вашем учете с тем, что площадки отправят в ФНС с октября?
На бесплатной экспресс-диагностике SoykaSoft за 30-40 минут проверим, видно ли в вашей текущей модели учета, где могут возникнуть расхождения между отчетами маркетплейсов, декларациями и фактическими выплатами.
По итогам вы поймете, какие участки учета стоит отредактировать до октября в первую очередь.
1 октября означает переход сверки с ФНС в автоматический режим. Ручной учет по выпискам перестает работать как способ ведения бизнеса на маркетплейсе. Закон 289-ФЗ переводит сверку с ФНС в автоматический режим, и единственное, чем селлер управляет, – это качество собственных данных. У собственника, который зайдет в октябрь с собранной отчетностью по полным отчетам площадок, ничего не меняется. У того, кто зайдет с Excel-сводом по выпискам, начинаются ежемесячные пояснения.
