С октября у маркетплейса есть документ, который он обязан отдать продавцу по запросу и может отправить сведения о нём в налоговую, не дожидаясь этого запроса. Многие бухгалтеры селлеров его ещё не открывали. А декларацию по НДС за третий квартал сдавать через одиннадцать дней.
С 1 октября 2026 года действует закон о платформенной экономике (289-ФЗ от 31 июля 2025 года). По нему продавец вправе запросить у площадки акт сверки взаиморасчётов и связанные с ним документы. Площадка обязана выдать их в течение семи рабочих дней и обновлять не реже раза в месяц, напоминает обзор КонсультантПлюс от 9 октября 2026 года.
Вторая половина истории в постановлении правительства № 766 от 20 июня 2026 года, которое тоже вступило в силу 1 октября. Если продавец дал согласие, площадка передаёт в налоговую сведения о договоре, о его согласии или запрете на скидки за его счёт и об акте сверки: дату, номер и информацию по предмету акта. Срок 2 рабочих дня со дня согласия и 3 рабочих дня после изменения сведений. Согласие, по данным “Главбуха”, может быть встроено в оферту или дано отдельно в кабинете.
Запрос, отправленный 15 октября, площадка вправе закрыть 26 октября
Семь рабочих дней звучат коротко. Считаем по календарю: запрос в четверг 15 октября, отсчёт с пятницы 16-го, дальше 19, 20, 21, 22, 23 и 26 октября. Последний день ответа совпадает с последним днём сдачи декларации по НДС за третий квартал: 25 октября выпадает на воскресенье, срок переносится на понедельник 26-го. До 28 октября клиенту платить первую треть НДС и аванс по УСН за девять месяцев.
Запрос, отправленный в пятницу, площадка вправе закрыть 27 октября. Это уже после срока сдачи.
Ориентир. Это единственный документ, где площадка сама фиксирует, сколько она должна клиенту и сколько удержала. Если сведения о нём ушли в налоговую, а в учёте клиента цифры другие, объяснять разницу придётся бухгалтеру.
Почему акт сверки с Wildberries и Ozon не сходится с выплатами на счёт
Условный пример SoykaSoft. Клиент продал за квартал товара на 6 млн ₽ по чекам покупателей, на расчётный счёт пришло 4,2 млн ₽. Разница 1,8 млн ₽ должна разложиться на комиссию, логистику, хранение, рекламу и штрафы строка за строкой. Если необъяснённым остаётся хотя бы 1%, это 60 000 ₽, которые в акте площадки могут стоять как выручка или зачёт, а в книге клиента их нет.
Чаще всего акт расходится с учётом в четырёх местах:
- компенсации за товар, утраченный на складах летом и осенью 2026 года: в акте они отдельной строкой взаиморасчётов, в учёте клиента их легко смешать с выручкой;
- спорные штрафы и удержания, которые клиент оспаривает, а площадка уже считает зачтёнными;
- продажи последних дней сентября, деньги за которые пришли в октябре, то есть в другом квартале;
- несколько кабинетов или юрлиц у одного клиента, когда акт приходит по каждому договору отдельно.
Споров о деньгах с площадками и так много. На 2 октября 2026 года, по подсчёту АПРИТ и Союза продавцов маркетплейсов, в судах было 23,9 тыс. дел с маркетплейсами на 90,8 млрд ₽. Акт сверки теперь главный документ в таком споре: по обзору КонсультантПлюс, если документы площадки не подтверждают удержание, продавец может требовать его как неосновательное обогащение с процентами. Расходы и удержания по каждой площадке удобнее держать в финансовом учёте заранее: сверка с актом тогда идёт быстрее.
Что бухгалтеру селлера сделать до 26 октября
По каждому клиенту, который торгует на Wildberries, Ozon или Яндекс Маркете, я бы прошёл такой список:
- Сегодня отправить запрос акта сверки на 30 сентября по каждому договору тем способом, который указан в оферте. Сохранить дату и номер обращения: от неё считаются семь рабочих дней.
- Проверить в кабинете и оферте, дал ли клиент согласие на передачу сведений в налоговую, и записать дату. Тогда понятно, что из вашего акта уже может быть у инспекции.
- Сверить сальдо акта с учётом: продажи по чекам, удержания, выплаты, компенсации. Проще, когда продажи и удержания приходят в 1С через интеграцию с маркетплейсом.
- Расхождение, которое не объясняется, оформить претензией с расчётом суммы. По закону сначала претензия по правилам оферты, потом суд.
- Если акт не пришёл к 26 октября, сдать декларацию по отчётам реализации, а при занижении базы после сверки подать уточнённую.
Спорные суммы до решения стоит вести в управленческом учёте отдельной строкой ДДС, а не списывать в расходы, иначе прибыль клиента за квартал окажется заниженной. Полный чек-лист “Акт сверки с маркетплейсом до 26 октября” в PDF опубликован в Telegram-канале SoykaSoft.
Не путайте. Отчёт реализации и акт сверки показывают разное. Отчёт описывает операции за период, акт фиксирует, кто кому должен на дату. Для декларации нужен первый, для спора и проверки второй.
Сколько клиентов-селлеров вы сверяете вручную?
Если хотите понять, как удержания и компенсации площадок повлияли на расчёты ваших клиентов, проводим бесплатную диагностику учёта клиента. SoykaSoft помогает бухгалтеру видеть продажи, удержания, ДДС и обмен с 1С по каждому селлеру в одном месте, а по партнёрской программе вы получаете 20% с оплат приведённых клиентов первые шесть месяцев.
Акт сверки наконец стал правом продавца, а не любезностью площадки, и это хорошая новость для бухгалтеров. Меня смущает асимметрия сроков: налоговая получает сведения за два рабочих дня, продавец ждёт свой акт семь. Я бы относился к нему как к банковской выписке и запрашивал каждый месяц, не дожидаясь квартала. Вы уже запрашивали акт сверки у Wildberries или Ozon после 1 октября? Сколько дней ждали и сошёлся ли он с учётом клиента?
Полезные ссылки SoykaSoft по теме:
