Совет Федерации обсуждает введение обязательной проверки продавцов и товарных карточек на маркетплейсах через государственные реестры. Логика инициативы: товары, для которых требуется обязательная сертификация или декларация соответствия, не должны попадать на витрину, если у продавца нет действующих документов. Параллельно маркетплейс получает обязанность отвечать за то, что у него продаётся. Это уже не маркировка “Честный Знак” и не штрафы за неё – это другой уровень контроля, который коснётся гораздо более широкого ассортимента.
Чем это отличается от маркировки и кого касается шире
Маркировка “Честный Знак” – это про конкретный код на единице товара (одежда, обувь, парфюм, БАДы, бытовая техника части категорий и так далее). За её отсутствие давно есть штрафы. Сертификация – это про разрешительный документ на продукт: сертификат соответствия или декларация о соответствии техническому регламенту ТР ТС / ТР ЕАЭС. У многих категорий маркировки нет, а сертификат должен быть: товары для детей, электроника, текстиль, бытовая химия, посуда, спортинвентарь, средства защиты.
То, что обсуждает Совет Федерации, добавляет автоматическую сверку: у вас есть карточка – площадка идёт в госреестр (ФГИС “Росаккредитация” и смежные) и проверяет, есть ли там действующий сертификат / декларация на этот товар, и зарегистрирован ли он на вас как на продавца. Если нет – карточка снимается, заказы не создаются, на селлера может прилететь штраф.
Главное недопонимание: “у меня есть сертификат, я в порядке”. Сертификат может быть оформлен на другое лицо (поставщика, производителя), быть просрочен, охватывать не ту модель/артикул, что в карточке. Все эти случаи в новой схеме автоматической сверки превращаются в “карточка под удалением”.
Где обычно у селлеров расходятся сертификат и карточка
Когда переход на автоматическую сверку через госреестры произойдёт, типичные точки расхождения внутри ассортимента селлера:
- Сертификат на поставщика / производителя, не на селлера. На рынке распространена практика “продаю по сертификату поставщика”. В госреестре связь “сертификат – продавец” может не отображаться, и в автоматической сверке карточка выпадает.
- Сертификат охватывает не весь ассортимент. Один сертификат покрывает определённую модель/группу. Селлер ввёл новый артикул – сертификат старый, под новый артикул не подходит. На ручной проверке это незаметно, на автоматической – сразу выпадает.
- Сертификат просрочен. Срок действия истёк, новый не оформили. Карточка работает – но в момент сверки её снимут.
- Сертификат на категорию, для которой он не требовался раньше. Категория обновилась в регламенте, требование появилось – селлер не отследил.
- Декларация принята с ошибкой. В госреестре есть запись, но с реквизитами, не совпадающими с карточкой (ОКПД2, наименование, ТН ВЭД). Автоматическая сверка такие записи не находит.
Для селлера с ассортиментом 50-200 SKU это означает, что 10-30% карточек могут оказаться в зоне риска – не из-за того, что товар плохой, а из-за того, что документы не идеально привязаны.
Ориентир: на средней категории сертификация / декларирование стоит 15-50 тыс. руб. за один документ, срок оформления 2-4 недели. У селлера с 50 SKU из чувствительных категорий стоимость “приведения документов в порядок” – 200-700 тыс. руб., срок – 2-3 месяца. Это окно, в котором лучше работать прямо сейчас, до того как карточки начнут снимать.
Что сделать в ближайший месяц
Закон ещё обсуждается, точной даты введения автоматической сверки нет. Но направление очевидное, и подготовка к нему – не аврал. Минимум по ассортименту:
- Сделать ABC-анализ ассортимента: какие SKU дают 70-80% выручки. По каждому из A-категории – индивидуально проверить документы.
- Сверить по каждому A-SKU: вид документа (сертификат / декларация), номер, срок действия, на кого оформлен, охват по моделям / артикулам.
- Проверить наличие документа в открытом госреестре “Росаккредитации” – именно по номеру и реквизитам, а не по копии у поставщика.
- Для SKU, где документ на поставщика, а не на вас – проработать переоформление или письмо от правообладателя о праве продажи под этим сертификатом.
- По каждому A-SKU зафиксировать дату окончания документа в учёте и поставить напоминание за 2 месяца до окончания.
- В категориях B и C – принять решение: либо системно оформить документы, либо сократить эти SKU из ассортимента до изменений в законе.
На уровне учёта это работа с маржинальностью каждого SKU с учётом стоимости документа. Если оформление сертификата стоит 30 тыс. руб., а годовая прибыль с SKU – 50 тыс. руб., экономика говорит “сокращать”. Если прибыль 500 тыс. руб., экономика говорит “оформлять немедленно”.
На какие SKU точно стоит тратить документы, а какие проще убрать?
На бесплатной экспресс-диагностике Soykasoft помогаем разобраться, показывает ли ваша модель учета фактическую прибыль по каждому SKU, чтобы решения о сертификации принимались на цифрах, а не на ощущениях.
Регуляторные изменения такого типа обычно идут долго в обсуждении и быстро во внедрении. Окно для подготовки – месяцы. Окно для того, чтобы потерять оборот на снятых карточках после введения – дни. Селлер, который за май-август выстроит систему “карточка – документ – срок действия”, в момент включения автоматической сверки ничего не теряет. Селлер, который узнает о проверке в момент удаления карточки, теряет недели и десятки процентов оборота.
Полезные ссылки SoykaSoft по теме:
