Селлер каждую неделю отправляет партию на склад Ozon через транспортную компанию, получает акт приёмки и бумажную накладную, как делал весь год. Склад товар принимает. Только с 1 сентября 2026 года бумага для налоговой уже не первичный документ: расходы на такую перевозку ФНС при проверке не признает, доначислит налог и добавит штраф 20-40% сверху. А с 1 октября Wildberries перестанет принимать поставки через API без электронной транспортной накладной: вместо отгрузки система вернёт ошибку 409.
Расходы на логистику без ЭТрН ФНС снимет полностью: доначисление и штраф 20-40%
Формально с 1 сентября 2026 года на складе ничего не сломалось: Ozon и Wildberries продолжают принимать поставки и заказы, даже если водитель везёт бумажную накладную вместо электронной. По разбору Selsup, Ozon прямо подтвердил: ответственность за соблюдение требований законодательства при этом остаётся на продавце, а не на площадке. Проблема начинается не на складе, а в декларации.
С 1 сентября 2026 года электронная транспортная накладная (ЭТрН) становится единственным законным первичным документом, который подтверждает реальность перевозки для налогового учёта, об этом пишут Klerk.ru и Moedelo.org. Если расходы на логистику подтверждены только бумажной накладной, ФНС при проверке вправе не признать их: доначислить налог на прибыль или на УСН на всю сумму и добавить штраф. Ставка составляет 20% от неуплаченного, а при умышленном нарушении вырастает до 40%. Дорожные инспекторы пока мягче: до 1 марта 2027 года за бумажную накладную грозит только устное замечание. Но это правило про дорогу, а не про налоговую.
Пересчёт SoykaSoft: если за квартал компания провела 300 000 рублей расходов на стороннюю перевозку и подтвердила их только бумажными накладными, при проверке ФНС может снять всю сумму из расходов. Доначисление налога плюс штраф 20% ощутимо превышают то, что стоило потратить на подключение ЭДО и электронную подпись заранее.
Нужен ли ЭТрН, если товар на склад Wildberries везёт сам продавец
Нет, если продавец физически везёт товар собственным транспортом: на этот случай требование не распространяется, подтверждают Klerk.ru и разбор Selsup. ЭТрН обязательна там, где в перевозке участвует наёмная сторона: транспортная компания, экспедитор или фулфилмент-оператор, который забирает грузы у нескольких продавцов сразу. Признак простой: если в доставке участвует чей-то ещё транспорт, документ должен быть электронным.
Сильнее всего требование затронет три группы продавцов:
- продавцов FBO, которые возят партии на склад маркетплейса транспортной компанией, а не своей машиной или курьером площадки;
- продавцов FBS, отправляющих заказы через стороннего перевозчика вместо самовывоза покупателем или курьерской службы маркетплейса;
- фулфилмент-операторов и агрегаторов, которые физически привозят товар нескольких продавцов сразу и формируют накладную от своего имени.
Оформление ЭТрН представляет собой отдельный процесс электронного документооборота, который дальше должен попасть в учёт вместе с остальными первичными документами. Свести его с расходами по площадкам проще, если маркетплейс уже интегрирован с 1С, а не сверяется вручную по каждой накладной.
27 дней до ошибки 409: что настроить, пока склад ещё принимает поставки
С 1 октября 2026 года у Wildberries добавится собственный технический дедлайн. По записи в Release Notes WB API от 31 августа 2026 года, метод отгрузки поставок PATCH /api/v3/supplies/{supplyId}/deliver потребует обязательные параметры shipping-method и идентификатор ЭТрН. Без них система вернёт ошибку 409, и поставка не пройдёт, не из-за налоговой, а технически. У продавцов, которые отгружаются через API и сервисы-агрегаторы, есть 27 дней, чтобы это не стало сюрпризом в начале октября.
До конца сентября стоит закрыть пять шагов:
- проверить по каждому каналу поставки, кто физически везёт товар: свой транспорт (ЭТрН не нужна) или наёмный перевозчик, экспедитор, фулфилмент (нужна);
- выбрать оператора ЭДО, совместимого с перевозчиком, и оформить или продлить квалифицированную электронную подпись на подписанта (1500-5000 рублей в год);
- для Ozon указать грузополучателем ООО “Интернет Решения”, для Wildberries при доставке транспортной компанией заполнить поле УИД ТРН в разделе поставок WB Партнёры;
- протестировать процесс на одной поставке, пока склад ещё принимает грузы и без электронной накладной;
- пересчитать расходы на логистику за сентябрь отдельно по тем перевозкам, что подтверждены только бумагой: именно они под вопросом у ФНС.
Полный чек-лист перехода на ЭТрН в PDF – в нашем Telegram-канале SoykaSoft.
Сколько логистика реально стоит в ваших расходах?
Если хотите понять, сколько денег уходит на стороннюю перевозку и как эти расходы распределены по площадкам и периодам, проводим бесплатную диагностику: помогаем увидеть фактическое движение денег по счетам и площадкам, включая логистику, за которую платите транспортным компаниям и фулфилмент-операторам.
ЭТрН выглядит формальностью бухгалтерии, а не темой для управленца. На практике это две разные скорости риска: налоговая уже сейчас вправе не признать расходы, подтверждённые только бумагой, а Wildberries через 27 дней перестанет принимать часть поставок технически. Дешевле потратить пару часов на оператора ЭДО и подпись сейчас, чем разбираться с доначислением по итогам квартала или с зависшей поставкой в начале октября.
Полезные ссылки SoykaSoft по теме:
