Этот кейс о продавце одежды с контрактным производством, который работает на Ozon, Wildberries, Яндекс Маркете и Lamoda. Компания вела товарный и финансовый учет раздельно и хотела связать движение товара с его финансовым результатом. Внедрение SoykaSoft начали с ежедневных операций: наладили учет поставок, приемок и остатков, настроили загрузку данных по FBS. Следующий этап — финансовый учет и расчет результата по SKU.
Как продавец одежды с четырьмя маркетплейсами наладил складской учёт в SoykaSoft и настроил FBS
Клиент
Категория
Одежда (контрактное производство)
Канал продаж
Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет, Lamoda
Товарная матрица
около 250 SKU
Ситуация
Компания учитывала товары, отгрузки и остатки в одной системе, финансы — в Google Таблицах. Собственнику нужно было объединить данные, чтобы видеть:
- себестоимость каждого товара;
- расходы на его продажу на маркетплейсах;
- маржинальность каждого SKU;
- сумму денег, вложенных в запасы.
Для этого компания выбрала SoykaSoft — облачную систему на базе 1С:УНФ, которая показывает фактическую прибыль по SKU, результат по каналам продаж и деньги в запасах. Система связывает продажи, удержания маркетплейсов, себестоимость, остатки, склад, производство и движение денег в едином товарно-финансовом контуре.
Задача
Создать единую основу для решений по закупкам, ценам и ассортименту: видеть остатки, вложенные в товар деньги и маржинальность каждого SKU с учетом себестоимости и расходов маркетплейсов.
Внедрение
Первый этап посвятили операциям, которые уже требовали внимания в ежедневной работе.
Специалисты по внедрению настроили товарно-складской учет и загрузку данных по FBS. Команда клиента начала отслеживать остатки в SoykaSoft.
Для FBS настроили следующий порядок работы: сотрудник запускает загрузку кнопкой, после чего данные подгружаются через акты перемещений.
Что уже работает:
– учет поставок, приемок и остатков;
– отслеживание остатков командой клиента в SoykaSoft;
– загрузка данных по FBS через акты перемещений;
– запуск загрузки по кнопке без ручного ввода данных в этой части процесса.
После этого приступили к финансовой части, включая платежный календарь.
Результат
Компания перенесла работу с остатками в SoykaSoft. Можно отслеживать движение товара, проверять поставки и приемки, а при отрицательных остатках — находить дату возникновения расхождения и проверять связанные операции. Это помогает уточнить фактические остатки перед решением о новой поставке.
Следующий этап — завершить настройку финансового учета, чтобы видеть маржинальность и юнит-экономику по SKU и использовать эти данные для решений по закупкам, ценам и ассортименту.
Инсайты по кейсу
1. Точные остатки — только часть картины бизнеса
Можно знать, сколько товара лежит на складе и сколько отгружено, и при этом не понимать, какой финансовый результат приносит его продажа. Для решений по ассортименту нужно связать движение товара с себестоимостью и расходами площадок. Именно за этой связью клиент пришел в SoykaSoft.
2. Четыре канала продаж требуют общей картины
Когда компания продает на нескольких маркетплейсах, собственнику нужно понимать, куда направлять товар и деньги. Общие данные об остатках, себестоимости и расходах площадок помогают сравнивать результат продаж: какие товары и каналы стоит усиливать, где пересмотреть цену, а где сократить поставки, чтобы не замораживать деньги в запасах.
3. Отрицательный остаток важно проследить до дня его появления
У клиента возникали сложности с учетом остатков, поставок и приемок. Если смотреть только на текущий минус, можно исправить цифру, но оставить ошибку в движении товара. Отчет по дням помогает найти момент возникновения расхождения и проверить соответствующие операции — прежде чем принимать решение о новой поставке по неверным данным.
Хотите связать учет товаров с деньгами и видеть результат по каждому SKU?
Объедините остатки, себестоимость и расходы маркетплейсов в SoykaSoft, чтобы понимать, какой финансовый результат приносит каждый товар.
Запишитесь на демо — покажем, как организовать учет под задачи вашего бизнеса, и дадим бесплатный тестовый доступ.
Записаться на демо
Покажем систему SoykaSoft на демо, ответим на вопросы по вашему бизнесу и дадим бесплатный тестовый доступ.
Кейсы похожих компаний
Посмотрите SoykaSoft в работе
Покажем, как в системе связаны продажи, товары, остатки, расходы и прибыль по SKU. После демо можно получить бесплатный тестовый доступ и проверить SoykaSoft на задачах своего бизнеса.
Записаться на демо
Покажем систему SoykaSoft на демо, ответим на вопросы по вашему бизнесу и дадим бесплатный тестовый доступ.