Закрытие апреля и Q1 2026 для селлера: чеклист CFO для контроля бизнеса

Закрытие месяца у селлера маркетплейса – не бухгалтерская формальность, а главный момент проверки бизнеса. Именно по итогам апреля становится видно, что произошло за весь Q1 2026: какие тренды формируются, где маржа уходит в минус, какие SKU замораживают деньги. Если закрытие свести только к «выручка такая-то, прибыль такая-то» – управленческие решения на май и лето принимаются вслепую.

Разобрали чек-лист закрытия апреля и Q1 2026 с позиции финансового директора селлера: какие отчёты собрать, что должно сойтись, какие выводы делать и какие решения принимать на следующий период.

5 блоков – обязательного закрытия для CFO селлера: P&L, ДДС, план-факт, юнит-экономика, налоги.

Зачем селлеру закрывать месяц и квартал

В большинстве маркетплейс-бизнесов «закрытие месяца» сводится к выгрузке выручки из кабинетов и отчёту собственнику «продали столько-то». Это не закрытие, а отчётность для собственника – и она бесполезна для управления.

Полноценное закрытие отвечает на четыре вопроса:

• Что мы реально заработали за период – после всех удержаний маркетплейса, штрафов, рекламы, налогов и постоянных расходов.
• Где деньги – какая часть выручки на счетах, какая в дебиторке маркетплейсов, какая в товарных запасах.
• Что планировалось и что вышло – план-факт по выручке, марже, ДДС с разбивкой отклонений по типам.
• Что делать в следующем периоде – конкретные управленческие решения: какие SKU масштабировать, какие снимать, какие категории пересматривать.

Без всех четырёх ответов «закрытие» превращается в архивную операцию. С ними – в инструмент управления.

Чек-лист закрытия апреля 2026: 5 обязательных блоков

Минимальный набор для CFO селлера. Каждый блок – 2-4 часа работы при ручной сводке, 15-30 минут в автоматизированной системе.

Блок 1: P&L за апрель

Что должно сойтись в P&L:

• Выручка по каждой площадке (WB, Ozon, Маркет) – факт vs план vs прошлый месяц.
• Себестоимость проданного – сверка с движениями товара по складу.
• Удержания маркетплейса – комиссии, логистика, хранение, штрафы, эквайринг (Ozon), реклама.
• Маржинальная прибыль и маржинальность – в рублях и в процентах.
• Постоянные расходы – аренда, зарплаты, ФОТ контрагентов, программное обеспечение.
• Налоги к начислению (УСН, НДС) – не путать с налогами к уплате.
• Чистая прибыль за месяц.

Главный контроль: чистая прибыль апреля должна сходиться с разницей собственного капитала на 30 апреля и 31 марта. Если не сходится – есть скрытые расходы, незакрытые операции или ошибки в учёте.

Блок 2: ДДС – сверка с банковской выпиской

Что должно сойтись в ДДС:

• Поступления от маркетплейсов – сверка с отчётами о реализации с учётом сроков выплат.
• Платежи поставщикам – сверка с актами, счёт-фактурами, накладными.
• Налоги к уплате (фактически уплаченные) – сверка с банковской выпиской.
• Возвраты денег покупателям – если работаете с возвратами через свой счёт.
• Прочие операционные платежи и поступления.
• Остаток на счетах на 30 апреля – совпадает с выпиской банка.

Контроль: конечный остаток ДДС должен совпасть с фактическим остатком на банковских счетах. Расхождение даже на 1000 руб. – сигнал к разбору операций.

Блок 3: План-факт за апрель

Что должно быть собрано в план-факте:

• План на апрель (составленный в марте) vs факт.
• Отклонения по выручке – объёмные и ценовые.
• Отклонения по марже – комиссионные и рекламные.
• План-факт по ДДС – какие поступления и платежи опоздали или сдвинулись.
• План-факт по топ-10 SKU – где главные источники роста или провала.

Подробно про методологию план-факта – в материале о план-факт анализе для селлера.

Блок 4: Юнит-экономика SKU

Что обновляется в юнит-экономике:

• Фактические комиссии маркетплейса по каждому SKU – не тарифные, а из отчёта о реализации.
• Фактическая логистика и хранение – с учётом изменений тарифов в апреле.
• Фактический TACoS – с учётом всех рекламных кампаний апреля.
• Маржинальная прибыль на единицу – в рублях и в процентах.
• Сравнение с предыдущим месяцем – какие SKU ухудшили юнит-экономику.

Если для значимой части SKU юнит-экономика ушла в минус или сократилась более чем на 5 пп – это сигнал к пересмотру ассортимента в мае. Подробно методология – в материале о расчёте юнит-экономики.

Блок 5: Налоги Q1 2026

Что должно быть закрыто по налогам:

• НДС за Q1 2026 – срок уплаты до 28 апреля. Декларация подана?
• Налог на прибыль ОСНО за Q1 – до 28 апреля.
• Авансовый платёж УСН за Q1 – до 28 апреля для организаций.
• Декларация УСН за 2025 для ИП – до 30 апреля. Уплата налога – до 30 апреля.
• Страховые взносы ИП за себя – до 1 июля 2026 (фиксированная часть), сверить движение.
• НДФЛ за сотрудников – в установленные сроки.

Если что-то не успели до сроков: пени по налогам считаются как 1/300 ключевой ставки за каждый день просрочки. При действующей ключевой ставке 15% это около 0,05% в день, или примерно 18% годовых. На задержке уплаты 100 тыс. руб. на 10 дней пени составят около 500 руб. – кажется немного, но при крупных оборотах суммы становятся значимыми.

Закрытие Q1 2026: подведение итогов первого квартала

Помимо месячного закрытия, апрель – точка квартальной сводки. Что важно зафиксировать в Q1 2026:

Динамика выручки и маржи

Сравнение трёх месяцев квартала (январь / февраль / март) с фиксацией трендов:

Метрика	Январь	Февраль	Март	Итог Q1
Выручка, тыс. руб.	X1	X2	X3	Сумма
Маржинальная прибыль, тыс. руб.	Y1	Y2	Y3	Сумма
Маржинальность, %	%1	%2	%3	Среднее
% удержаний МП от выручки	U1	U2	U3	Среднее
TACoS средний	T1	T2	T3	Среднее

Что искать: устойчивые тренды на 3 месяца. Если маржинальность падает каждый месяц подряд – проблема системная, не сезонная. Если % удержаний МП растёт – аудит подключённых сервисов и категорий.

Структура ассортимента в Q1

• Топ-10 SKU по выручке – какие товары вытаскивают магазин.
• Топ-10 SKU по марже – какие зарабатывают, а не «гонят оборот».
• Хвост – SKU с долей менее 0,5% выручки. Если на них приходится 30%+ ассортимента, можно сокращать.
• Динамика по сравнению с Q4 2025 – какие SKU потеряли позиции.

Финансовое здоровье на конец Q1

• Остаток денежных средств – в рублях и в днях операционных расходов.
• Дебиторка маркетплейсов – сколько денег в пути.
• Запасы – в рублях и в днях оборачиваемости (Turn).
• Кредиторка – сколько должны поставщикам и подрядчикам.
• Соотношение оборотных активов и краткосрочных обязательств – индикатор ликвидности.

Закрыть период с SoykaSoft

Какие выводы делать на май и Q2 2026

Закрытие апреля и Q1 – не самоцель. Главное – перевести цифры в управленческие решения. Вот что должен зафиксировать CFO селлера в обновлённом плане на май:

1. Корректировка плана выручки на май

Если в Q1 факт ушёл от плана более чем на 10% – план на май и Q2 пересматривается. Брать тренд последних 3 месяцев + сезонную поправку (для майских категорий +30-50%, для нон-сезонных -5-10% от апреля из-за длинных выходных).

2. Решения по товарной матрице

На базе юнит-экономики Q1:

• SKU с маржой выше 25% и ростом продаж – масштабировать: увеличить закупку, поднять рекламный бюджет.
• SKU с маржой 10-25% – оптимизировать: пересобрать рекламу, проверить минимальную цену.
• SKU с маржой 0-10% – пересмотреть: либо повысить цену (если позволяет позиция), либо снизить долю.
• SKU с маржой ниже 0 – снять или распродать остатки.

3. Решения по операционным расходам

Если за Q1 % удержаний МП вырос – назначить аудит подключённых сервисов на первой неделе мая. Если фонд оплаты труда вырос непропорционально выручке – пересмотреть структуру персонала.

4. Прогноз ДДС на май с учётом майских праздников

Майские – сложный месяц для кассы. Нужен платёжный календарь с учётом сдвига выплат на 3-7 дней по всем площадкам и пиковых платежей: налоги, закупки под лето, аренда. Подробно про майские праздники на маркетплейсах разбирали в отдельной статье.

5. Корректировка плана на Q2

Скользящий прогноз: на базе фактического Q1 пересчитать ожидания на Q2 – выручка, маржа, расходы, прибыль. Зафиксировать в плановой модели как новую базовую линию.

Типичные ошибки CFO при закрытии месяца

Ошибка 1: закрывать только по выручке

Если P&L составлен только по верхней строке – закрытие бесполезно. Маржинальная прибыль и юнит-экономика SKU – вот что показывает реальное состояние бизнеса.

Ошибка 2: не сверять ДДС с банковской выпиской

«Денежный поток в учёте такой» и «на счетах столько» – две разные цифры, если не сделать сверку. Разрыв между ними – ошибки в учёте, потерянные платежи или дебиторка, которую забыли учесть.

Ошибка 3: считать налоги по бумажной декларации, а не по факту уплаты

Налоги к начислению (в P&L) и налоги к уплате (в ДДС) – разные суммы и разные сроки. Без разделения легко получить искажение чистой прибыли.

Ошибка 4: закрытие без план-факта

Цифры закрытия в вакууме малоинформативны. План-факт переводит закрытие из «информационной операции» в «управленческую».

Ошибка 5: закрывать через 2-3 недели после конца месяца

Если закрытие апреля делается 20 мая – решения по маю принимаются почти вслепую. Закрытие должно быть готово к 5-7 числу следующего месяца. Иначе оно превращается в архивную операцию без ценности для управления.

FAQ: частые вопросы про закрытие месяца селлера

К какому числу должно быть готово закрытие апреля 2026?
Минимум – к 7 мая. Оптимально – к 5 мая. Дальше начинается операционная жизнь мая, и на анализ апреля времени уже не остаётся – решения принимаются по инерции.

Чем отличается закрытие месяца от закрытия квартала?
По набору отчётов – тем же (P&L, ДДС, план-факт, юнит-экономика). По глубине анализа – квартал даёт возможность увидеть устойчивые тренды на 3 месяца, скорректировать стратегию ассортимента и бюджеты на следующий квартал. По налогам – квартальное закрытие связано с уплатой НДС и авансами по налогу на прибыль.

Как закрыть месяц, если данные с маркетплейсов запаздывают?
Корректировки маркетплейсов (возвраты, штрафы, перерасчёты комиссий) могут приходить ещё 2-3 недели после закрытия. Решение – закрытие в две итерации: предварительное на 5 числа следующего месяца с пометкой «прелим», финальное на 20 числа после получения всех корректировок.

Нужен ли отдельный CFO селлеру с оборотом до 50 млн руб./год?
Не обязательно как отдельная штатная единица. Минимум – финансист на парт-тайм или собственник в роли CFO с правильно настроенными отчётами. На обороте от 100 млн руб./год штатный финдир окупается через сэкономленную маржу и предотвращённые ошибки в управленческих решениях.

Что важнее – закрытие месяца или контроль текущей операционки?
Это разные горизонты. Операционка отвечает на «что прямо сейчас» – выручка, остатки, реклама, заказы. Закрытие отвечает на «что произошло за период и что делать дальше». Одно без другого не работает: операционка без закрытия превращается в реактивное тушение пожаров, закрытие без операционки – в архивный отчёт.

Итого

• Закрытие апреля и Q1 2026 – инструмент управления, а не архивная операция. Цель – решения на май и Q2, а не констатация «что было».
• 5 обязательных блоков: P&L, ДДС со сверкой по выписке, план-факт, юнит-экономика SKU, налоги Q1.
• Ключевой контроль P&L: чистая прибыль апреля = разнице собственного капитала на 30 апреля и 31 марта. Не сходится – есть скрытые расходы или ошибки.
• Ключевой контроль ДДС: остаток в учёте совпадает с фактом на банковских счетах копейка в копейку.
• На базе закрытия Q1 принимаются 5 решений на май: корректировка плана выручки, решения по товарной матрице, по операционным расходам, прогноз ДДС с учётом майских, скользящий прогноз Q2.
• Закрытие должно быть готово к 5-7 числу следующего месяца. Дальше его управленческая ценность падает экспоненциально.

---

Полезные ссылки:

• База знаний по управленческому учёту для маркетплейсов
• Блог с аналитикой для селлеров
• Новости в Telegram-канале